公告通知

公司2020年新员工入职报到须知
作者:人力资源部 编辑:王怡方 发表时间:2020-07-21 10:16:59 字号:

  各位新员工:

  热忱欢迎您加盟中国水电四局,为确保您按期顺利完成入职报到,现将有关报到具体事宜通知如下:

  一、住宿办理

  1.办理时间:8月9日、8月10日(08:00—19:00)

  请提前订购车票,务必按照通知的时间前来办理住宿,勿提前或逾期,如有特殊情况,请及时与联络人联系,在此期间保持手机畅通。

  2.住宿地点:具体地点在QQ工作群另行通知

  新员工报到时请持本人身份证、报到证、体检报告到酒店中国水电四局报到处领取相关资料并办理入住手续(酒店只安排新员工本人住宿,如有家长陪同的请学生家长提前报备,费用自理),携带材料不全的不予办理入住及报到手续。

  3.报到地点:具体地点在QQ工作群另行通知

  二、交通路线

  按照不同省份情况在QQ工作群进行通知,请各位新员工注意相关通知。

  三、报到前所需要提交的材料

  1.报到前10天需在学信网(http://www.chsi.com.cn/)上进行学籍、学历验证,生成验证报告并各打印一份。

  2.填写《中国水电四局员工人力资源系统信息采集表》(附件1),填写过程中请详细参照《中国水利水电第四工程局有限公司人力资源管理信息系统信息采集表相关指标解释及填报手册(新入职大学生使用版)》(附件2)说明按要求规范填写。采集表中所要求提供附件格式如下:身份证正\反面(JPG格式)、毕业证(JPG格式)、学位证(JPG格式)、学历\学籍验证报告(PDF格式)及2寸红底彩色免冠电子照片(JPG格式),所有信息最后建立以“本人姓名_身份证号”命名的文件夹,生成压缩包并上传至所分配单位联系人邮箱。

  联系人、联系方式、提报邮箱由各单位通过QQ工作群进行下发。

  四、报到所需要提交的材料

  1.体检报告:新入职员工体检由员工本人提前到县级以上综合性医院按公司要求的项目进行体检。

  主要项目包括:血型、身高、内科检查(心、肝、肺、脾、肾、胆囊等)、外科检查、肝功能(含乙肝五项)、心电图、胸部透视、血常规等。

  体检费用控制在400元以内,由员工自行垫付并开具发票(发票抬头单位名称由所分配各单位在新员工群中进行下发),入职后各单位按规定金额予以报销。

  体检报告及相关附件办理报到住宿时一并提交。

  2.所需证件:①毕业证 ②学位证 ③报到证 ④就业协议书 ⑤身份证及复印件四份(正反面复印在同一张页面上)  ⑥学历、学籍验证报告打印版各一份 ⑦小二寸白底照片三张(背面用圆珠笔备注姓名及出生年月) ⑧因贷款或其他原因导致毕业证及学位证缓发的毕业生,需出具学校相关部门证明(须盖章),并注明原因。

  因成绩不合格未取得毕业证的,单位不予接收。

  五、户口迁移

  户口迁移遵循自愿原则,毕业生可自主决定是否办理户口迁移。

  所需材料:①办理户口迁移需提供户口迁移证原件 (迁移地址:青海省西宁市城东区昆仑东路77号)②报到证原件(报到单位必须是中国水利水电第四工程局有限公司) ③1寸红底彩色免冠照片两张 ④身份证证件电子照片刻光盘且备注姓名、身份证号码(必须是具有身份证证件采集的照相馆或派出所户籍室照相处拍摄);⑤血型/身高说明单(可取自体检报告) ⑥身份证正反面复印件一份⑦毕业证、学位证原件⑧劳动合同书(原件)。

  学生户口迁移前必须已迁至学校,未迁至学校的户口,一律不予受理。

  公司总部联系人:白老师,联系电话:0971-8088596。

  六、档案接收

  所有与水电四局签约的毕业生都必须将人事档案调转至四局或四局所属法人单位,9月20日前人事档案仍未调转的,单位有权解除其劳动合同关系。

  原则上,人事档案在毕业生离校后由学校档案管理部门通过机要、按就业协议书上填写的档案邮寄地址直接寄至四局档案管理部门。自带档案报到的,请保持档案原始密封状态,严禁拆封。

  选择将户籍迁回原籍的,因学校户档不分离政策而需要将档案转回原籍人事部门或人才中心的,请务必在户籍落回原籍之后1个月内将档案调转至四局,开具调档函请与公司人力资源部联系。

  公司总部档案邮寄地址:青海省西宁市城东区昆仑东路77号中国水电四局2220人力资源部,邮编810000

  公司总部联系人:王老师,联系电话:0971-3925136。

  七、党组织关系

  党员组织关系介绍信(纸质)抬头及接收单位:中共中国水利水电第四工程局有限公司委员会。

  全国党员管理系统(电子)接收名称:中共中国水利水电第四工程局有限公司委员会。

  务必提供党组织关系介绍信与党组织关系介绍信回执邮寄地址(包括收件人姓名、地址、电话、邮编等)。

  公司总部联系人:李老师,联系电话:0971-8088253。

  八、报到注意事项

  1.公司报销火车硬卧、硬座、动车或高铁二等座及汽车票(飞机票按照直线距离的火车硬卧票价报销,出租车票不予报销),请妥善保存票据。禁止毕业生采用自驾等形式进行报到。

  报到期间因中转必须住宿的,费用由本人先行支付,开具并保存好住宿增值税专用发票,入职后凭票审核报销。住宿发票开票信息为:

  纳 税 人名称:中国水利水电第四工程局有限公司

  纳税人识别号:9163000022658124XK

  联  系 电 话:0971-8088078

  地        址:青海省西宁市东川工业园区金桥路38号

  开  户 银 行:中国建设银行西宁铁路支行

  开  户 账 号:63001453637050009862

  主管税务机关:西宁东川工业园区国家税务局

  分配至轨道公司、南方公司、机械装备公司、投资公司的新员工,请以本单位QQ工作群发布的开票信息为准。

  2.卧具由单位统一配发,无需自带。请关注报到期间天气预报,注意天气变化,携带必要的日常生活用品及换洗衣物。

  3.报到途中请大家提高安全防范意识,提前确定出行计划,保障人身和财物安全,确保顺利、及时办理入职手续。

  4.公司最新新闻动态请关注公司微信公众平台“今日四局”,微信号为:sdsj00168。

  如有本通知未详尽处或有特殊情况者,请致电人力资源部,联系人:徐老师,联系电话:0971-8088080,17725299491。

  特此通知。


  附件1:中国水电四局员工人力资源系统信息采集表.xls

 

   附件2:《中国水利水电第四工程局有限公司人力资源管理信息系统信息采集表相关指标解释及填报手册(新入职大学生使用版)》

 

 

 

 

 

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